Gruppenkalender/Ressourcenkalender – Ressourcen per default anzeigen

Der Gruppenkalender wird gerne auch als Ressourcen-Kalender verwendet. Häufig wird die Anforderung gestellt, dass in der Wochen-Gruppen-Ansicht per default alle Ressourcen (oder auch nur ein Teil davon) im Kalender angezeigt werden. Das ist von Haus mit SharePoint 2010 leider nicht möglich. Die hineingeladenen Ressourcen werden bei jedem Aufruf der Seite wieder entfernt.

Das folgende JavaScript schafft hier Abhilfe, JavaScript-Datei (resources.js) für Ressourcen-Kalender:

var listItems;

function getListItems()

{

//Get all Resources from Resourcelist

var context = SP.ClientContext.get_current();

var web = context.get_web();

var camlQuery = new SP.CamlQuery();

camlQuery.set_viewXml(‚<View></View>‘);

var list = web.get_lists().getByTitle(„Resources“);

context.load(list);

listItems = list.getItems(camlQuery);

context.load(listItems);

context.executeQueryAsync(Function.createDelegate(this, this.onQuerySucceeded), Function.createDelegate(this, this.onQueryFailed));

}

function onQuerySucceeded()

{

setDefaultResources();

}

function onQueryFailed(sender, args) {

alert(‚Request failed. ‚ + args.get_message() + ‚\n‘ + args.get_stackTrace());

}

function setDefaultResources()

{

var xml = ‚\u003cEntities Append=\u0022False\u0022 Error=\u0022\u0022 DoEncodeErrorMessage=\u0022True\u0022 Separator=\u0022;\u0022 MaxHeight=\u00223\u0022\u003e‘;

var listItemEnumerator = listItems.getEnumerator();

while (listItemEnumerator.moveNext())

{

var listItem = listItemEnumerator.get_current();

xml += ‚\u003cEntity Key=\u0022’+ listItem.get_item(‚Title‘) +’\u0022 DisplayText=\u0022’+ listItem.get_item(‚Title‘) +’\u0022 IsResolved=\u0022True\u0022 Description=\u0022\u0022\u003e\u003cExtraData\u003e\u003cArrayOfDictionaryEntry xmlns:xsi=\u0022http:\u002f\u002fwww.w3.org\u002f2001\u002fXMLSchema-instance\u0022 xmlns:xsd=\u0022http:\u002f\u002fwww.w3.org\u002f2001\u002fXMLSchema\u0022\u003e\u003cDictionaryEntry\u003e\u003cKey xsi:type=\u0022xsd:string\u0022\u003eSPResourceId\u003c\u002fKey\u003e\u003cValue xsi:type=\u0022xsd:string\u0022\u003e’+ listItem.get_id() +’\u003c\u002fValue\u003e\u003c\u002fDictionaryEntry\u003e\u003cDictionaryEntry\u003e\u003cKey xsi:type=\u0022xsd:string\u0022\u003ePrincipalType\u003c\u002fKey\u003e\u003cValue xsi:type=\u0022xsd:string\u0022\u003eResource\u003c\u002fValue\u003e\u003c\u002fDictionaryEntry\u003e\u003c\u002fArrayOfDictionaryEntry\u003e\u003c\u002fExtraData\u003e\u003cMultipleMatches \u002f\u003e\u003c\u002fEntity\u003e‘;

}

xml += ‚\u003c\u002fEntities\u003e‘;

var sel = SP.UI.ApplicationPages.CalendarSelector.instance().getSelector(1, „<ID-des-Kalender-WebParts>“); //for example „WPQ2“ for ID

sel.selectEntities(xml, true);

}

ExecuteOrDelayUntilScriptLoaded(getListItems, „sp.ribbon.js“);

Nun muss die resources.js Datei in die SiteAssets Bibliothek der Site geladen werden, auf der der Gruppenkalender angelegt wurde.

Anschließend muss in einem Content-Editor WebPart, auf der Kalender Seite folgender JavaScript-Code eingefügt werden.

Dazu sollte das Content-Editor WebPart nach dem Kalender WebPart eingefügt werden.

Anschließend muss in das Content Editor WebPart geklickt werden und im Ribbon unter „Format Text“ der Button HTML -> Edit HTML Source angeklickt werden.

Daraufhin öffnet sich ein Popup, in das der unten aufgelistete Javascript Code eingetragen werden muss:

<!–JavaScript JavaScript COM Files –>

<script src="http://ajax.aspnetcdn.com/ajax/4.0/1/MicrosoftAjax.js" type="text/javascript"></script><script src="/<sitename>/14/_layouts/sp.runtime.js" type="text/javascript"></script><script src="/<sitename>/14/_layouts/sp.js" type="text/javascript"></script>


<!–JavaScript JSOM Files –>

<script src=“/<sitename>/siteassets/resources.js“ type=“text/javascript“></script>

Damit das Content Editor WebPart später auf der Seite nicht mehr zu sehen ist, sollte in den WebPart Eigenschaften der Chrome Type auf None gestellt werden:

Nun Lädt SharePoint künftig alle Ressourcen aus der Liste Ressourcen in den Gruppen-Kalender.

Mit etwas mehr Aufwand ließe sich auch eine Auswahl realisieren, die nur bestimmte Objekte anzeigt.

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Vielleicht noch zur Erklärung, dieser etwas verwirrende String, der der xml Variablen zugewiesen wird ist ein encodierter XML String. Hier noch der decodierte Ausdruck:

'<Entity Key="'+ listItem.get_item('Title') +'" DisplayText="'+ listItem.get_item('Title') +'" IsResolved="True" Description=""><ExtraData><ArrayOfDictionaryEntry xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"><DictionaryEntry><Key xsi:type="xsd:string">SPResourceId</Key><Value xsi:type="xsd:string">'+ listItem.get_id() +'</Value></DictionaryEntry><DictionaryEntry><Key xsi:type="xsd:string">PrincipalType</Key><Value xsi:type="xsd:string">Resource</Value></DictionaryEntry></ArrayOfDictionaryEntry></ExtraData><MultipleMatches /></Entity>'